В левом меню выберите раздел Сервисы → Документооборот. Выберите пункт меню Справочники → Классы и типы, после чего попадете в список классов документов.
Система документооборота позволяет создавать собственные классы и типы документов с указанием шаблонов номера документа, периодичностью номеров документов, а также реквизитами и состояниями, специфичными типу документа.
Для добавления нового класса документа необходимо нажать кнопку Добавить.
Поле | Описание |
---|---|
Название | Название класса |
Цвет | Цвет класса |
Пиктограмма | Пиктограмма класса |
Порядок сортировки | Порядок сортировки |
Описание | Описание класса |
Типы документов разделены по классам. Нажмите на пиктограмму , после чего попадете в список типов документов.
Для добавления нового типа документа необходимо нажать кнопку Добавить.
Поле | Описание |
---|---|
Название | Название типа |
Описание | Описание типа |
Шаблон номера | Шаблон номер документа, по которому будет генерироваться номер документа при регистрации |
Периодичность | Периодичность номеров документов (Год, Квартал, Месяц или День), в рамках которого применяется нумерация |
Цвет | Цвет класса |
Пиктограмма | Пиктограмма класса |
Родительский тип | Родительский тип документа |
Порядок сортировки | Порядок сортировки |
Позволяет выбрать дополнительные поля документа, доступные для типа документа. Список полей задается в справочнике полей.
Позволяет выбрать состояния документа, доступные для типа документа. Список состояний задается в справочнике состояний.