Классы и типы документов

В левом меню выберите раздел Сервисы → Документооборот. Выберите пункт меню Справочники → Классы и типы, после чего попадете в список классов документов.

Система документооборота позволяет создавать собственные классы и типы документов с указанием шаблонов номера документа, периодичностью номеров документов, а также реквизитами и состояниями, специфичными типу документа.

Добавление класса документа

Для добавления нового класса документа необходимо нажать кнопку Добавить.

Поле	Описание
Название	Название класса
Цвет	Цвет класса
Пиктограмма	Пиктограмма класса
Порядок сортировки	Порядок сортировки
Описание	Описание класса

Типы документов

Типы документов разделены по классам. Нажмите на пиктограмму , после чего попадете в список типов документов.

Добавление типа документа

Для добавления нового типа документа необходимо нажать кнопку Добавить.

Поле	Описание
Название	Название типа
Описание	Описание типа
Шаблон номера	Шаблон номер документа, по которому будет генерироваться номер документа при регистрации
Периодичность	Периодичность номеров документов (Год, Квартал, Месяц или День), в рамках которого применяется нумерация
Цвет	Цвет класса
Пиктограмма	Пиктограмма класса
Родительский тип	Родительский тип документа
Порядок сортировки	Порядок сортировки

Вкладка "Поля"

Позволяет выбрать дополнительные поля документа, доступные для типа документа. Список полей задается в справочнике полей.

Вкладка "Состояния"

Позволяет выбрать состояния документа, доступные для типа документа. Список состояний задается в справочнике состояний.

Не нашли ответ на свой вопрос в документации? Направьте обращение в службу поддержки или онлайн чат.