В организациях требуется вести учет документов в соответствии с разработанной и утвержденной номенклатурой дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.
В левом меню выберите раздел Сервисы → Документооборот. Выберите пункт меню Справочники → Номенклатура, после чего попадете в список номенклатуры.
Для добавления номенклатуры выберите пункт меню Добавить.
Поле | Описание |
---|---|
Индекс | Индекс номенклатуры |
Год | Год номенклатуры |
Название | Название номенклатуры |
Раздел | Раздел номенклатуры |
Период хранения (лет) | Период хранения номенклатуры |
Статьи | Номера статей по перечню (типовому, ведомственному) |
Компания | Компания, которой принадлежит номенклатура |
Отдел | Отдел, которому принадлежит номенклатура |
Типы документов | Типы документов, на которые распространяется номенклатура |
Примечание | Примечание к номенклатуре |
Дела | Дела, связанные с номенклатурой |