Модуль «Документооборот»
Внедрение системы управления документооборота позволяет навести порядок с документами компании, структурировать все входящие, исходящие и внутренние документы. Документооборот интегрируется с CRM:Дела и CRM:Сделки, позволяет сократить сроки принятия решений и согласований. Идеальное решение для малого и среднего бизнеса, которому нужна простая и недорогая ECM-система в связке с управлением сайтом, без переплаты за избыточный функционал.
Вы можете создавать собственные классы и типы документов, задавать шаблоны номеров, реквизиты и состояния для каждого типа. В документообороте выделены три основных класса документов — Входящие (документ, поступивший в компанию, часто порождает соответствующий исходящий документ), Исходящие (документ, отправленный из компании) и Внутренние (документ, не выходящий за пределы компании, например, приказ или трудовой договор). Классы документов, в свою очередь, делятся на типы документов, например, приказ, справка или договор.
Система документооборота позволяет создавать собственные классы и типы документов с указанием шаблонов номера документа, периодичностью номеров документов, а также реквизитами и состояниями, специфичными типу документа.
Создание документа предлагает гибкие возможности настройки и регистрации. Файлы, прикрепленные документу, располагаются в правом столбце и разделяются по версиям.
