Выдано 135494 лицензии

Добавление документа

В левом меню выберите раздел Сервисы Документооборот. Для добавления документа выберите в меню пункт Добавить.

В открывшемся окне заполните параметры документа. Файлы, прикрепленные документу, располагаются в правом столбце и разделяются по версиям.

Добавление документа в документообороте

Поле Описание
Название Название документа
Тип документа Тип документа
Описание Описание документа
Номер документа Номер зарегистрированного документа. Указывается вручную или заполняется автоматически при нажатии на
от Дата и время регистрации документа
Компания Компания, которой принадлежит документ
Направление деятельности Направление деятельности компании
Проект Проект, в состав которого входит документ
Гриф Гриф документа
Способ связи Способ связи
Дело Дела, в котором хранится документ
Дата Дата отправки документа на хранение
Экземпляров Количество экземпляров документа в деле
Листов в экз. Количество листов в экземпляре
Файлы Файлы, прикрепленные к документу

Вкладка "Визы"

Виза — реквизит, который выражает согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Для добавления визы выберите в меню пункт Добавить и заполните форму.

Вкладка "Резолюции"

Резолюция — реквизит, в котором есть указания должностного лица по исполнению документа. Для добавления реквизита выберите в меню пункт Добавить и заполните форму. Также текст резолюции может быть добавлен по шаблону из справочника шаблонов резолюций.

Вкладка "Связи"

Документ можно связать с другим документом через связь. Типы связей доступны в справочнике связей. Для добавления связи выберите в меню пункт Добавить и заполните форму, выбрав документ и тип связи.

Вкладка "Контрольные точки"

Контрольные точки - промежуточные этапы жизненного цикла документа. Для добавления контрольной точки выберите в меню пункт Добавить и заполните форму.

Поле Описание
Название Название контрольной точки
Ответственный Сотрудник, ответственный за выполнение контрольной точки.
Срок Срок выполнения
Дней на исполнение Дней на исполнение контрольной точки
Дата создания Дата создания контрольной точки
Завершено Статус завершения контрольной точки
Важное Статус важности контрольной точки
Комментарий Комментарий к контрольной точке
Файлы Файлы, прикрепленные к контрольно точке

Вкладка "Версии"

Отображает список версий файлов, прикрепленных к документу.

Вкладка "Передачи"

Позволяет зафиксировать передачу документа сотруднику.  Для добавления передачи выберите в меню пункт Добавить и заполните форму.

Поле Описание
Кому передано Сотрудник, которому был передан документ
Действие Действие, выполненное с документом. Заполняется в справочнике действий
Результат Результат передачи документа. Заполняется в справочнике результатов
Дата выдачи Дата выдачи документа
Срок возврата Срок возврата документа
Дата возврата Дата возврата документа
Оригинал Флаг, указывающий что был передан оригинал документа
Комментарий Комментарий при передаче

Вкладка "Права"

Позволяет выдать права к действиям над документом сотрудникам.

Просмотр файлов документа

При нажатии на название файла, прикрепленного к документу, откроется окно выбора действий с файлом.

Для просмотра файла требуется установленный на сервере пакет LibreOffice

Не нашли ответ на свой вопрос в документации? Направьте обращение в службу поддержки или онлайн чат.