Формы с возможностью загрузки файлов большого объема (превышающего возможности почтовой системы)

При загрузке через форму файла большого объема,
- если файл настолько большой, то его не удается загрузить, и появляется сообщение об ошибке, с этим понятно,

- однако если файл находится в пределах объема, который можно загрузить,
- но при этом слишком большого объема для пересылки по почте,
- то появляется сообщение, что всё нормально, спасибо, и форма загружается и доступна в центре администрирования,
- НО ПО ПОЧТЕ НИЧЕГО НЕ ПРИХОДИТ

- хотелось бы модернизировать форму так, чтобы начиная с определенного размера файла (например, в константе или свойстве формы),
- присылалось письмо без вложения файла (чтобы прошло по почте), но со всеми остальными полями и сообщением, что файл загружен и доступен в ЦА
(еще удобнее было бы получение прямой ссылки на файл, например, с защитой директории паролем)

Возможно, будет предложено более элегантное решение, но, полагаю, есть смысл как-то модернизировать форму с учетом возможности через неё файлов большого объёма.

(ограничивать возможности загрузки файлов по объему настройками php не всегда годится - что делать, если мы хотим как раз получать файлы большого объема, которые есть возможность закачать, но при этом они слишком большие для пересылке по почте, - например, макеты для полиграфии).